Google は世界最高レベルのセキュリティを備えており、Google AppsやGoogle App Engine のアプリケーション内で作成もしくはアップロードされたデータや Gmail のメールデータについて、Google の従業員や第三者がアクセスすることはありません。 また厳格なデータ保護ポリシーにより、Google の従業員が不必要にデータへアクセスする事がないよう明確なルー ルを設けています。

セキュリティ事故の8割以上が内部の人間による漏洩というデータ を考えれば、内部のサーバーや各ユーザーのPCで管理するより、 銀行と同じでセキュリティが万全なGoogleクラウドサービス で管理した方が、より安全であるということが言えます。

詳細は、Googleのセキュリティに関するホワイトペーパーをご参照ください。

Google Apps（無償版）は、稼働率99.9が保証されない、強力なスパム対応機能が利用できない、ユーザーあたりのメール容量が７GBである、管理者によるメール転送機能・Cookieのリセット機能・高度なパスワード設定機能がない、すべてのAPIしが利用できない等の制限があります。 安定性、セキュリティ強化、システムの拡張性の観点からビジネスユースでは、Google Apps for Businessをお勧めします。 詳細はGoogle社のサイトをご参照ください。 

 1日あたりのドメイン以外への送信メール数は2,000通／アカウントです。これは Gmailメールシステムの不正利やと迷惑メールを防止するためです。送信メール数が制限に達した場合は、一時的にメールを送信できなくなります。（24時間経過で送信可） また、1通のメールで一度に送信可能なあて先は500までとなっています。

送受信可能なメールサイズは本文を含めて25MBです。

Google App は、POP3やIMAPで Outlook やその他のメーラーと併用して利用できます。会社ではOutlookで、自宅や出張先ではGmailといった使い方も可能です。

Google Appsは、Gmail、Google カレンダー、Googleドキュメント、Googleサイト、Googleトーク等で構成するパッケージ製品で、オンラインで利用するSaaS型のアプリケーションに対して、Google App Engineは、開発者が自作したWebアプリケーションを、Googleと同じインフラ上で動かすことができるプラットフォーム（PaaS）であり、データが保存される領域も異なります。
のデータはBigTableにというデータストアに格納されます。今後、SQLデータベースもサポートされる予定です。

Google App Engineにおける開発言語は、PythonとJavaです。